Was ist dein Job bei uns:

Allgemeine administrative Themen

  • Empfang und zentrales Telefon (Überlauf First Level Hotline)
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Ansprechpartner/in für allgemeine administrative Themen sowie unseren Fuhrpark und Mobilfunk vor Ort
  • Verwaltung und Umsetzung der Zugangsberechtigungen
  • Koordination und Dokumentation von Datenschutz- und Arbeitssicherheitsstandards 
  • Organisation lokaler Firmenveranstaltungen und des lokalen Fuhrparks
  • Office-Service (Einkauf zentraler Güter und Artikel, Koordination lokaler Dienstleister rund um das Facility-Management)
  • Unterstützung beim Monatsabschluss
  • Mitarbeit bei der Koordination der Auszubildenden
  • Dokumentation von Datenschutzstandards

Buchhaltung

  • Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse
  • Gute Grundlagen der Buchhaltung
  • Datenupload/Scan Eingangsrechnungen
  • Versand definierter Unterlagen (Hauptverwaltung)
  •  Bereitstellung Datenexporte aus Warenwirtschaft für unsere FiBu
  • Verbuchung Wareneingänge/Eingangsrechnungen
  • Faktura: Abrechnung (Laufende und Projekttickets, Wartungs-/Serviceverträge, Handelsware)
  • Kontrolle der Mahnlisten

Einkauf

  • Einkauf von Hard- und Software und Projektgüter/Lieferantenmanagement
  • Einkauf/Bestellung zentraler Güter und Artikel, Koordination lokaler Dienstleister
  • Mitverantwortung für das Lager

Was du dafür mitbringst:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Relevante Berufserfahrung als Kfm. Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position in den Bereichen Administration, Buchhaltung und/oder Einkauf 
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise / Organisationstalent
  • Sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kenntnisse über ERP-Systeme
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Gespür für den Umgang mit Menschen
  • Ausgeprägte Teamorientierung
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

…… und die Bereitschaft in einem großartigen Team intelligente IT-Lösungen mit zu gestalten, mit denen unsere Kunden nicht nur erfolgreich sind, sondern einen Vorsprung erzielen.

Was wir dir bieten:

  • Unsere Mission. Wir formen einen nationalen Champion am IT-Systemhausmarkt!
  • Ein agiles Arbeitsumfeld. Du profitierst von schlanken Strukturen, stetigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, auch über Standortgrenzen hinaus.
  • Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland zweimal im Jahr zusammen: Zum Sommerfest in Essen und auf dem Weihnachtsmarkt der Stadt der jeweils neuesten Niederlassung.
  • Erhalte über unsere Plattform bei corporate benefits regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern.
  • Mehr Bewegung. Wir legen Wert auf unsere Gesundheit! Nutze JobRad und unsere Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass in hochwertigen Sport-, Fitness-, und Freizeiteinrichtungen.
  • Eine Zukunft. Wir unterstützen Dich beim Aufbau einer Zusatzrente durch Arbeitgeberzuschüsse im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge.

Die citadelle systems Südwest GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Rottweil und Balingen. Mit einem breiten Leistungsspektrum von IT-Analyse und Beratung über Cloud-Lösungen, IT-Sicherheit, Managed Services und Netzwerkmanagement, stark regional verwurzelt und kundenorientiert. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen, spannende Projekte und innovative IT-Lösungen. Seit September 2024 ist die citadelle systems Südwest GmbH Teil der citadelle systems AG mit Sitz in Essen. 

Die citadelle systems AG ist eine IT-Systemhausgruppe aus Essen, die es zum Ziel hat, einen neuen Champion am Systemhausmarkt aufzubauen. Innerhalb von sechs Jahren ist die Gruppe bereits nun auf 13 Standorte mit 185 Mitarbeitenden gewachsen. In den Jahren 2023 und 2024 wurde die citadelle systems AG jeweils unter die Top 3 der Service Provider in Deutschland gewählt.

Die Position kann in Balingen oder Rottweil ausgeübt werden.



 

Interesse?

Dann nichts wie los! Lade Deine vollständige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin gleich hier hoch.

Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen!

Deine Bewerbung

Hast du Lust mit uns einen nationalen Champion mit lokaler Basis aufzubauen? Dann bewirb dich jetzt! Lade uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf hoch. Ein Anschreiben ist optional. Füge deiner Bewerbung gern relevante Referenzen hinzu. Wir legen Wert auf schnelles Feedback und einen zügigen Auswahlprozess.

Das Vorstellungsgespräch

Wir möchten dich persönlich kennenlernen! Das Vorstellungsgespräch führst du direkt mit deinem späteren Vorgesetzten.

Die Entscheidung

Nach dem persönlichen Kennenlernen und einem optionalen Schnuppertag steht unsere Entscheidung schnell fest und wir melden uns bei dir oder unterbreiten direkt ein Angebot.