Du willst einen Job, der organisiert ist – aber nicht langweilig?

Dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir suchen Unterstützung im Backoffice, die mitdenkt, anpackt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Alles auf einen Blick:

📍 Lüdenscheid
⏱   Ab sofort
🏢 Vor Ort (kein Remote)

Was ist Dein Job bei uns:

📂 Backoffice & Organisation

Du hältst im Hintergrund alles zusammen:

  • Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen

📦 Wareneingang & Logistik

Du bist die Schnittstelle zwischen Lieferung und System:

  • Annahme und Prüfung eingehender Waren
  • Buchung der Wareneingänge im ERP-System
  • Fachgerechte Einlagerung von Waren
  • Kommunikation und Abwicklung von Reklamationen mit Lieferanten

🧾 Rechnungen & Dokumente

Du sorgst für Ordnung und Transparenz:

  • Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs für Eingangsrechnungen
  • Prüfung von Rechnungen auf formale Korrektheit
  • Abstimmung mit Lieferanten bei Unstimmigkeiten
  • Download und Weiterleitung von Rechnungen aus Lieferantenportalen
  • Strukturierte Ablage im Dokumentenmanagement-System
  • Zuordnung von Rechnungen zu Wareneingängen im ERP-System

Was Du dafür mitbringst:

  • Erste Erfahrung im Backoffice, Innendienst oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dokumenten
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Führerschein Klasse B

Was wir Dir bieten:

  • Eine Mission. Wir formen einen nationalen Champion am IT-Systemhausmarkt!
  • Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland einmal im Jahr zum gemeinsamen Sommerfest zusammen.
  • Ein agiles Arbeitsumfeld. Deinen Aufgabenbereich gestaltest du aktiv mit. Du profitierst von schlanken Strukturen, stetigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, auch über Standortgrenzen hinaus.
  • Erhalte über unsere Plattform bei corporate benefits regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern.
  • Mehr Bewegung. Wir legen Wert auf unsere Gesundheit! Nutze unsere Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass in hochwertigen Sport-, Fitness-, und Freizeiteinrichtungen.

Die citadelle systems West GmbH mit ihren vier Standorten in Bochum, Lüdenscheid, Iserlohn und Neuss gehört zu den führenden IT-Systemhäusern in der Region. Seit über 25 Jahren betreuen sind wir die externe IT-Abteilung mittelständischer und großer Unternehmen sowie öffentlicher Institutionen. Unser Leistungsportfolio reicht von der IT-Management-Beratung, IT-Infrastruktur, Cloud bis hin zur IT-Sicherheit und Managed Services.

Bei uns findest du echte IT mit Herz und Verstand.

Wir sind citadelle systems – eine deutschlandweit wachsende IT-Systemhausgruppe mit Hauptsitz in Essen und derzeit 13 Standorten. Rund 230 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Herzblut dafür ein, mittelständische Unternehmen mit passgenauen IT-Lösungen zu unterstützen – von klassischer Infrastruktur über Cloud- und Managed Services bis hin zur strategischen IT-Beratung.

Unsere Kunden schätzen die Qualität und das Engagement unserer Teams vor Ort: In den Jahren 2023 und 2024 wurde die citadelle systems AG jeweils unter die Top 3, im Jahr 2025 sogar auf Platz 1 der Service Provider in Deutschland gewählt. Auch bei Kununu wurden wir 2025 erneut als Top-Arbeitgeberin ausgezeichnet – das macht uns stolz.

Interesse?

Dann nichts wie los! Bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Deine Bewerbung

Hast du Lust mit uns einen nationalen Champion mit lokaler Basis aufzubauen? Dann bewirb dich jetzt! Lade uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf hoch. Ein Anschreiben ist optional. Füge deiner Bewerbung gern relevante Referenzen hinzu. Wir legen Wert auf schnelles Feedback und einen zügigen Auswahlprozess.

Das Vorstellungsgespräch

Wir möchten dich persönlich kennenlernen! Das Vorstellungsgespräch führst du direkt mit deinem späteren Vorgesetzten.

Die Entscheidung

Nach dem persönlichen Kennenlernen und einem optionalen Schnuppertag steht unsere Entscheidung schnell fest und wir melden uns bei dir oder unterbreiten direkt ein Angebot.