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Deine Aufgaben:

Accounting und Abschlüsse

  • Steuerung und Qualitätssicherung der laufenden Buchhaltung innerhalb der Gruppe
  • Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
  • Steuerung des Konzernabschlussprozesses inklusive Konsolidierung und KAP
  • Sicherstellung einheitlicher Bilanzierungs-, Buchungs- und Abschlussstandards
  • Abstimmung mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
  • Weiterentwicklung der internen Accounting-Strukturen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Konzerns
  • Kaufmännische Steuerung und Weiterentwicklung der Konzernstrukturen der citadelle systems AG und ihrer zehn Tochtergesellschaften

Cash Management und Liquidität

  • rollierende Liquiditätsplanung und Cash Forecasting
  • operative Cash-Disposition und Steuerung der Zahlungsströme
  • Transparenz über Konten, Kreditlinien, Darlehen, Zinsen und Tilgungen
  • Optimierung des gruppenweiten Cash Managements und Working Capitals
  • Unterstützung des CFO bei Banken- und Finanzierungsthemen

Konzernsteuerung und Intercompany

  • Abstimmung von Intercompany-Salden und konzerninternen Verrechnungen
  • Steuerung von Umlagen, Darlehen und Zinsabrechnungen
  • Begleitung von Gewinnabführungen, Verlustübernahmen und Organschaftsthemen
  • Sicherstellung einer nachvollziehbaren und ordnungsgemäßen Dokumentation konzerninterner Sachverhalte

Planung und Reporting

  • Mitwirkung bei Unternehmensplanung, Forecasts und Management-Reporting
  • Zusammenführung und Plausibilisierung der Planungen der Tochtergesellschaften
  • Sicherstellung belastbarer Finanz- und Steuerungsinformationen für CFO, Vorstand und Geschäftsführungen
  • Weiterentwicklung der gruppenweiten Planungs-, Konsolidierungs- und Reportinglandschaft – von den heute überwiegend DATEV- und Excel-basierten Strukturen hin zu stärker integrierten und systemgestützten Prozessen
  • Weiterentwicklung aussagekräftiger Kennzahlen, Analysen und Reportingstandards als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen

Integration und kaufmännische Prozesse

  • Integration neuer Gesellschaften in die kaufmännischen Strukturen und Prozesse der Gruppe
  • Harmonisierung und Weiterentwicklung von Zahlungs-, Freigabe-, Buchhaltungs- und Abschlussprozessen
  • Aufbau und Pflege einheitlicher Finance-Strukturen, Standards und Verantwortlichkeiten innerhalb des Konzerns
  • Aktive Mitgestaltung der weiteren Professionalisierung und Digitalisierung des Finanzbereichs
  • Begleitung der organisatorischen und systemseitigen Integration weiterer Akquisitionen

Dein Profil:

  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Finance- und Accounting-Umfeld, idealerweise in einer Unternehmensgruppe oder dezentralen Konzernstruktur
  • Fundierte Erfahrung in Accounting und HGB-Abschlüssen
  • Gutes Verständnis von Konzernabschluss- und Konsolidierungsprozessen
  • Hohe Sicherheit in Bilanz, GuV und Cashflow
  • Erfahrung mit Liquiditätsplanung und Cash Management
  • Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse, Ordnungsmäßigkeit und Datenqualität
  • Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung sowie in der Weiterentwicklung von Finance-Teams und Verantwortungsstrukturen
  • Nachweisbare Erfahrung bei der Standardisierung, Digitalisierung oder Systematisierung von Accounting-, Planungs- und Reportingprozessen
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit DATEV sowie ERP-, Konsolidierungs-, Planungs- oder Reportinglösungen
  • Strukturierte, eigenständige und verbindliche Arbeitsweise
  • Fähigkeit, unterschiedliche Gesellschaften und Ansprechpartner in einheitliche Prozesse einzubinden
  • Erfahrungen mit Intercompany-Strukturen, Organschaften und der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Umsetzungsstärke und Freude daran, bestehende Strukturen pragmatisch weiterzuentwickeln

Du bist fachlich stark im Accounting, arbeitest präzise und behältst auch in einer komplexen Konzernstruktur den Überblick. Gleichzeitig bist du pragmatisch, hands-on und hast Freude daran, bestehende Strukturen zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen.

Dabei denkst du über das operative Tagesgeschäft hinaus: Du entwickelst Strukturen, Prozesse und Systeme weiter, schaffst Transparenz und bindest unterschiedliche Gesellschaften und Ansprechpartner in gemeinsame Standards ein.

Du verstehst Finance als verlässliche Grundlage für unternehmerische Entscheidungen und arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem CFO zusammen.

Du übernimmst Verantwortung für die Stabilität und Verlässlichkeit des laufenden Finanz- und Rechnungswesens und gestaltest zugleich dessen weitere Entwicklung aktiv mit. Gemeinsam mit dem CFO führst du die bestehenden Strukturen der AG und ihrer Tochtergesellschaften schrittweise in eine stärker standardisierte, integrierte und systemgestützte Finance- und Reportinglandschaft über.

Was wir bieten:

  • Eine zentrale kaufmännische Führungsposition innerhalb einer wachsenden Konzernstruktur aus der citadelle systems AG und zehn Tochtergesellschaften
  • Direkte und enge Zusammenarbeit mit CFO und Vorstand
  • Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
  • Umfassenden Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finance-, Accounting- und Reportingstrukturen
  • Ein spannendes Umfeld aus Konzernsteuerung, Integration und Wachstum
  • Die Möglichkeit, den weiteren Aufbau des Finanzbereichs einer dynamisch wachsenden IT-Unternehmensgruppe maßgeblich mitzugestalten
  • Hybrides Arbeiten mit Standortschwerpunkt Bochum
  • Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland einmal im Jahr zum gemeinsamen Sommerfest zusammen.
  • Erhalte über unsere Plattform bei corporate benefits regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern.
  • Mehr Bewegung. Wir legen Wert auf unsere Gesundheit! Nutze JobRad und unsere Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass in hochwertigen Sport-, Fitness-, und Freizeiteinrichtungen.
  • Eine Zukunft. Wir unterstützen Dich beim Aufbau einer Zusatzrente durch Arbeitgeberzuschüsse im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Einen modern ausgestatteten Remote-Office-Arbeitsplatz (Equipment nach Wahl) und einen Firmenwagen auch zur privaten Nutzung

Bei uns findest du echte IT mit Herz und Verstand.

Wir sind citadelle systems – eine deutschlandweit wachsende IT-Systemhausgruppe mit Hauptsitz in Essen und derzeit 14 Standorten. Rund 230 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Herzblut dafür ein, mittelständische Unternehmen mit passgenauen IT-Lösungen zu unterstützen – von klassischer Infrastruktur über Cloud- und Managed Services bis hin zur strategischen IT-Beratung.

Unsere Kunden schätzen die Qualität und das Engagement unserer Teams vor Ort: In den Jahren 2023 und 2024 wurde die citadelle systems AG jeweils unter die Top 3, im Jahr 2025 und 2026 sogar auf Platz 1 der Service Provider in Deutschland gewählt.

Neben unseren Kunden fühlen sich auch die Kolleginnen und Kollegen sehr wohl. So wurden wir 2026 von kununu erneut als Top-Arbeitgeberin ausgezeichnet – bereits zum dritten Mal in Folge. Eine Anerkennung, die uns besonders stolz macht und unser tägliches Engagement bestätigt

Hast Du Interesse uns näher kennenzulernen? Dann nichts wie los! Bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.